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縣檔案館

我們的2024

縣檔案館堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，堅定履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責(zé)，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，不斷強化自身業(yè)務(wù)能力建設(shè)，主動擔(dān)當(dāng)作為，各項工作取得了顯著成效。

一、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平實現(xiàn)新提升

縣檔案館立足檔案職責(zé)，把加強檔案業(yè)務(wù)精準(zhǔn)指導(dǎo)服務(wù)作為檔案管理工作創(chuàng)先爭優(yōu)的重要抓手，持續(xù)在嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求、強化科學(xué)指導(dǎo)、優(yōu)化服務(wù)水平上下功夫，不斷提升檔案 “兩個服務(wù)”的能力和水平。在線下“面對面、手把手”指導(dǎo)教授“老辦法”基礎(chǔ)上，積極探索線上微信、電話“一對一”、“一對多”業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式，指導(dǎo)服務(wù)更加靈活、高效、全面，充分滿足各立檔單位不同檔案業(yè)務(wù)需求。今年累計上門開展業(yè)務(wù)指導(dǎo) 93次，指導(dǎo)服務(wù)部門單位45個，開展文書檔案“三集中"立卷歸檔指導(dǎo)服務(wù)4期。

二、數(shù)字化建設(shè)取得新突破

為扎實推進檔案進館工作，縣檔案館及早謀劃、關(guān)口前移，多重舉措確保歸檔質(zhì)量。在前期歸檔立卷過程中，縣檔案館主動作為、提前介入，派出業(yè)務(wù)骨干、業(yè)務(wù)指導(dǎo)員對收集、整理、歸檔、數(shù)字化等各環(huán)節(jié)進行全過程業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在檔案數(shù)字化加工前，縣檔案局（館）依據(jù)《關(guān)于進一步加強檔案服務(wù)外包工作的通知》（夏檔發(fā)〔2023〕6號）文件要求，對第三方外包服務(wù)公司相關(guān)資質(zhì)進行嚴(yán)格審查備案。在檔案數(shù)字化加工過程中，縣檔案局（館）加大對服務(wù)外包人員的監(jiān)督抽查力度，確保檔案服務(wù)外包質(zhì)量和檔案安全。在紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙套制”進館前，縣檔案局（館）聯(lián)合移交單位對紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果進行了嚴(yán)格審查驗收，確保移交進館的紙質(zhì)檔案和電子檔案符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。年內(nèi)首次“雙套”接收5個部門單位的文書檔案，移交進館數(shù)字化檔案13665件、201756幅、262.3GB。完成了11個部門單位3735卷14736件文書檔案、6056本（冊）會計檔案接收進館并整理上架。完成機構(gòu)改革單位原縣鄉(xiāng)村振興局項目檔案指導(dǎo)和移交進館工作，共移交進館2549件，1437盒項目檔案。

三、人才隊伍素質(zhì)不斷提高

強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦全縣文書檔案“三集中”立卷歸檔業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，全面提升各立檔單位檔案工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動全縣檔案工作再上新臺階。縣檔案館本著“精準(zhǔn)、高效”的原則，集中時間、集中地點、集中人員，分4期對全縣71個全宗單位進行了文書檔案歸檔指導(dǎo)整理。我館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員認真負責(zé)，細心指導(dǎo)，重點在規(guī)范整理標(biāo)準(zhǔn)和提高立卷歸檔質(zhì)量上下功夫，針對立卷單位檔案工作人員更換頻繁的情況，通過面對面、手把手進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷增強立卷人員的檔案意識和素質(zhì)。完成了全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門單位形成的跨度近10年的文書檔案立卷歸檔工作，共7348盒，58106件，其中：永久21551件、定期33891件、機密件2664件。

四、查閱利用服務(wù)提質(zhì)增效

強化干部職工主動作為，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，積極籌劃建設(shè)查閱服務(wù)大廳，進一步優(yōu)化窗口服務(wù)質(zhì)效，為群眾提供婚姻關(guān)系、辦理退休和土地承包等檔案資料的查閱服務(wù)，為各級單位編史修志、工作查考、調(diào)處矛盾糾紛等提供憑據(jù)支撐。全年共接待咨詢、查閱檔案群眾358人次，查閱利用檔案1794卷，免費為查檔群眾提供檔案掃描復(fù)制件1465頁。

五、檔案資源建設(shè)取得新成效

積極開展檔案征集，館藏資源不斷豐富。借助夏河發(fā)布、夏河融媒、夏河檔案微信公眾號等平臺發(fā)布《關(guān)于面向社會公開征集檔案資料的通告》征集公告，通過動員群眾“捐”、適當(dāng)補償“收”、珍貴資料“買”、主動服務(wù)“存”、溝通協(xié)商“仿”等方式不斷拓寬檔案征集渠道，擴大征集領(lǐng)域，動員社會力量積極參與，征集到社會愛心人士無償捐贈的收藏多年的《記憶甘南》、《黃正清與五世嘉木樣》、《甘南文史資料》、《夏河文史資料》、《夏河文史資料第二輯（藏文版）》等書籍檔案資料。

六、檔案宣傳工作再上新臺階

開展“筑夢現(xiàn)代化 奮斗蘭臺人‘6·9國際檔案日’”主題宣傳活動，通過懸掛橫幅、設(shè)立宣傳展板、播放檔案宣傳片和法律法規(guī)音頻、發(fā)放宣傳品，邀請社區(qū)干部群眾參觀“檔案?記憶”主題開放展、征集檔案資料等方式開展系列主題宣傳活動。同時結(jié)合“4·15國家安全日”“12.4”憲法宣傳日等重要時間節(jié)點開展檔案法治宣傳，大力宣傳普及憲法、檔案法、保密法等法律法規(guī)，不斷提升廣大人民群眾的檔案意識，擴大檔案工作的知曉度。

縣檔案館將繼續(xù)以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引，緊緊圍繞“四個好”“兩個服務(wù)”目標(biāo)要求，進一步強化政治自覺和使命擔(dān)當(dāng)，以實干實績奮力譜寫檔案事業(yè)發(fā)展新篇章，為推動全縣高質(zhì)量發(fā)展做出更大貢獻。

歲月如梭

2024年已經(jīng)成為我們記憶中的寶貴財富

展望2025

是百舸爭流 奮楫者先

愿我們在新的一年里

繼續(xù)揚帆起航  礪行致遠  澎湃向前

END